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纳米科学技术学院学生会机构设置及职责分配
发布时间:2012-05-29 点击:666

第一章  机构设置

    一、学生会下设主席团与五个职能部门:办公室,学习部,生活部,文娱部,外宣部。部门设置将根据工作实际,做必要调整。
    二、主席团由主席、副主席组成,各职能部门设部长一名,副部长、干事名额视具体情况而定。

第二章  部门智能分配

    一、主席团职责
    1.直接主持学生会工作,实行主席负责制,直接对院学生工作领导小组负责。
    2.负责制定学生会年度计划并组织实施。
    3.及时向院领导汇报工作,并与院有关部门加强联系,征得工作上的指导和帮助。
    4.加强与校学生会及其他院系学生会的联系与合作。
    5.主席团成员实行分管制,每位干部分管若干个部门,宏观上指导其开展工作。
    6.定期召开全体成员大会,对一段时间的工作进行总结,落实计划安排,布置下阶段工作。
    7.负责各部门人事安排和调动
    二、办公室职责
    1.文档管理:负责学生会内部的文档管理,上级来文的签收、落实,基层学生组织请示的批复,办公室规章制度、工作计划、工作总结以及与学生会有关条例制度的起草拟订,对所有文件资料的清理、归档、立卷、保管工作;每月对各院系校、学生会各部门工作简报的收集与汇总,以及每周对寝室卫生、卫生包干区等材料的收集与整理。
    2. 会务工作:负责安排学生会各级各类会议,做好会议的前期准备、记录等工作;
    3. 资产管理:负责学生会印章、固定资产、财务等的使用与管理;
    4. 信访处理:负责来信、来函、来电的处理,来访的接待;
    5. 办公室管理:负责学生会办公用品的购置工作和报刊资料的订阅领取工作;安排办公室值班,做好办公室清洁卫生等;
    三、学习部职责
    1.开展形式多样的知识竞赛。
    2.邀请学校或举办各种与学习有关的专题讲座或报告会,开拓同学的学术视野。
    3.举办各种经验交流活动,如读书活动心得交流会,新老学生学习交流会、思想交流会等。
    4.加强师生之间的沟通与了解,做好“教”,“学”双方的信息反馈工作,配合学校工作的顺利进行。定时了解并解决学生中学习上的问题,协助有关部门抓好学风建设,积极反映学生对学校教学、教育工作的要求和意见,并及时向教务处反馈。
    5.负责学校各类社团组织工作的指导与建设。
    6.严抓学习纪律。制订详细的《考勤制度》,严把考勤关。
    7.负责学生会内部成员素质提升计划的安排与落实。
    四、生活部职责
    1.负责与同学生活密切相关的各项事宜,及时反映同学们在生活中的困难,提供必要的生活关心
    2.及时向学校相关部门反馈同学们对学校生活设施、食堂管理等意见和建议,传达学校在生活、后勤管理方面的规定和要求,并协助学校做好解释和疏导工作。
    3.负责我院的卫生检查,督促学生搞好宿舍卫生,加强与学生公寓管理员的交流,及时记录学生的宿舍卫生和安全状况。
    4.负责我院重大活动的后勤保障
    5.加强校园治安联防工作,开展法制宣传工作。
    五、体育部职责
    1.积极组织各项体育活动,提高同学身体素质
    2.做好体育比赛的组织和运动员的选拔工作
    3.组织球队参加学校或其他学院举办的体育比赛,负责训练、参赛保障等工作。
    4.开展与其他院系的体育竞赛,增进友谊。
    5.在学生会承办的各项活动中负责后勤保障工作。
    六、文娱部职责
    1.以提高广大学生的艺术修养,丰富课余文体生活为宗旨组织各类文艺活动。
    2.组织团员开展丰富多彩的有益于身心健康的文艺活动,负责组织系分团委文艺比赛,积极组织迎新和欢送毕业生及学校的其他文艺活动,节庆活动。
    3.与学生会体育部加强沟通与协作。
    4.培训文艺活动骨干,搞好文艺普及工作。
    七、外宣部职责
    1.为我院的重大学生活动筹集资金。
    2.做好我院的对外公关工作。
    3.在举行的跨院系的活动中,做好与其他院系的联系,保证信息渠道的畅通。
    4.紧紧围绕我院的中心工作,做好重要思想精神的宣传,关注舆论导向。
    5.配合院及各部的工作、活动,为其写海报,出通知,做展板,做好宣传工作。做好校运动会、升旗仪式的旗手选拔和培训,树立我院的良好形象。
    6.负责学生会网页维护和电子宣传。
    7.妥善购买及保管宣传部门的各种材料工具。
    8. 负责我院主要出版物的出版,并向校团委的有关刊物投稿,宣传我院的学生工作。

第三章   附则

    各部门在做好本部门工作的同时,须配合其他部门开展活动。各部门的职责分工将根据具体实际,由主席团和团总支予以协调。




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