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办公室(1)负责起草工作要点,并组织并负责每次社联例会。(2)负责社联各机构和各社团的人事档案及相关材料。(3)整理材料,如社联各机构工作计划和总结,社团工作计划、总结和活动纪录表和社团活动经费表等。(4)组织值班,负责社联办公室财物的管理,负责个中心值班情况的考核工作。(5)负责医学部社团联合分会成员考核。 社团管理中心 (1)监督规范社团活动,审核社团工作计划、总结和活动纪录表。(2)对社团活动经费进行预算审核、批准、报销等工作。(3)负责社团的注册、审查,负责优秀社团、优秀社团干部的评比。 项目管理中心 (1)负责医学部各社团活动的立项申请,落实社团团建工作的具体事物,确保社团活动符合相关的程序。(2)统筹管理社团活动和各社团及管理层的资金,合理编制社团活动的预算,并对预算执行的必要性、合理性、实效性、进行初步评估,并上报社联主席团和医学部团委。(3)负责社联自身大型活动的策划和实施,活动后进行总结和财务报销。独立自主对社联内部日常开支进行管理。(4)协助主席团督促检查社联各中心工作情况。 宣传中心 (1)负责社联及社团活动的宣传活动,如制作、张贴海报等。(2)负责大型活动的现场布置。(3)制作医学部社团联合分会年度评优材料。(4)负责对宣传用品的借还、登记、整理等工作。 外联中心 (1)与团委、学生会、科协等组织进行沟通。(2)与兄弟院系的社团管理机构交流。(3)为社联及大型社团活动寻求赞助,并与赞助商建立长期的合作关系,确保社联运作的延续性。(4)负责策划和组织医学部各社团之间的联谊活动。
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